Tarjetas de alimentación en Uruguay: guía para implementarlas en tu empresa

⚡ ¿Tenés poco tiempo? Te resumimos las principales ideas:

• Las tarjetas de alimentación ayudan a cubrir un gasto cotidiano y ofrecen a los colaboradores mayor libertad para elegir dónde realizar sus compras.
• Con Pluxee Alimentación, las empresas pueden generar un ahorro superior al 14% en comparación con la entrega del mismo monto como salario.
• Para los colaboradores, el beneficio puede representar un aumento de hasta 27% en su poder de compra.
• La alimentación puede quedar fuera de la materia gravada por aportes a la seguridad social cuando se cumplen las condiciones y los límites establecidos por la normativa uruguaya.
• El beneficio está gravado por IRPF y no se computa para el cálculo del aguinaldo.
• Definir una política clara y comunicar correctamente su funcionamiento son claves para una implementación exitosa.

Implementar una tarjeta de alimentación no implica solamente sumar un beneficio más. Bien diseñada, puede convertirse en una herramienta para cuidar el bienestar económico de los colaboradores, fortalecer la propuesta de valor de la empresa y aprovechar mejor el presupuesto destinado a compensaciones.

Para lograrlo, es importante comprender qué ahorro genera, cómo funciona el marco normativo uruguayo y qué decisiones debe tomar la empresa antes de comenzar.

¿Qué es una tarjeta de alimentación?

Una tarjeta de alimentación es un beneficio que la empresa otorga a sus colaboradores para que puedan comprar alimentos en los comercios habilitados.

A diferencia de una partida entregada como dinero de libre disponibilidad, el monto se destina específicamente a la alimentación. Esto permite que el beneficio responda a una necesidad concreta y presente en la vida cotidiana de todas las personas.

En el caso de Pluxee Alimentación, los colaboradores pueden utilizar su tarjeta en una red de más de 25.000 comercios de todo Uruguay, que incluye supermercados, almacenes, restaurantes y otros establecimientos adheridos.

¿Qué beneficios ofrece una tarjeta de alimentación?

Una tarjeta de alimentación genera ventajas tanto para la empresa como para sus colaboradores. Por eso, puede formar parte de una estrategia más amplia de compensación, bienestar y fidelización del talento.

Beneficios para la empresa

Implementar Pluxee Alimentación permite:

• Generar un ahorro superior al 14% en comparación con la entrega del mismo monto como salario.
• Optimizar el presupuesto destinado a beneficios para colaboradores.
• Ofrecer una prestación útil y vinculada con una necesidad cotidiana.
• Fortalecer la propuesta de valor al empleado.
• Acompañar las estrategias de atracción y fidelización de talento.
• Administrar de forma más ordenada los montos asignados.
• Contar con el respaldo de una amplia red de comercios en todo el país.

El ahorro se produce porque, cuando se cumplen las condiciones establecidas por la normativa, la prestación de alimentación no constituye materia gravada para los aportes a la seguridad social.

Esto permite que la empresa destine más valor a sus colaboradores sin asumir el mismo costo que tendría al otorgar ese monto como salario.

Beneficios para los colaboradores

Para quienes reciben la tarjeta, Pluxee Alimentación puede representar un aumento de hasta 27% en su poder de compra.

Esto significa que el colaborador puede acceder a un mayor valor destinado a su alimentación que si recibiera el mismo costo empresarial como una partida salarial tradicional.

Además, el beneficio ofrece:

• Mayor apoyo para afrontar los gastos cotidianos de alimentación.
• Libertad para elegir dónde comprar dentro de la red de comercios adheridos.
• Acceso a supermercados, restaurantes y otros establecimientos en todo Uruguay.
• Un beneficio fácil de incorporar a la rutina diaria.
• Mayor valor percibido dentro del paquete de compensación de la empresa.

En un contexto en el que el costo de vida es una preocupación relevante para los trabajadores, ofrecer un beneficio directamente relacionado con la alimentación puede generar un impacto concreto en su bienestar.

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Un beneficio que fortalece la propuesta de valor al empleado

El salario continúa siendo un factor central al momento de elegir o permanecer en una organización. Sin embargo, los colaboradores también valoran los beneficios que los ayudan a resolver necesidades reales.

La alimentación es uno de los gastos más frecuentes de cualquier hogar. Por eso, ofrecer un beneficio específico para este fin puede ser más relevante que incorporar propuestas que no se ajusten a las prioridades del equipo.

Pluxee Alimentación puede complementar la remuneración y formar parte de la propuesta de valor al empleado de la organización. También ayuda a demostrar que la empresa conoce las necesidades de sus colaboradores y busca generar un impacto positivo en su vida cotidiana.

No se trata simplemente de sumar beneficios, sino de elegir aquellos que sean útiles, accesibles y valorados por las personas.

¿Cómo funciona el ahorro de Pluxee Alimentación?

Para comprender el ahorro, es necesario diferenciar el tratamiento de una partida salarial tradicional del correspondiente a una prestación de alimentación.

Cuando una empresa entrega un aumento de sueldo, debe considerar los aportes patronales asociados. El colaborador, a su vez, recibe el monto luego de los descuentos personales correspondientes.

En cambio, la prestación de alimentación puede quedar fuera de la materia gravada por aportes a la seguridad social cuando se otorga de acuerdo con las condiciones previstas por la normativa.

De esta manera:

• La empresa puede ahorrar más de 14% en comparación con la entrega del mismo monto como salario.
• El colaborador puede obtener hasta 27% más de poder de compra.
• El monto otorgado como alimentación no se computa para el cálculo del aguinaldo.
• El beneficio sí se encuentra gravado por IRPF.

El ahorro concreto puede variar según la situación de la empresa, la remuneración del colaborador y el monto asignado. Por eso, es recomendable realizar una simulación antes de definir el beneficio.

Marco normativo de las tarjetas de alimentación en Uruguay

Las prestaciones de alimentación están contempladas en los artículos 166 y 167 de la Ley N.º 16.713 y en su reglamentación.

El artículo 166 establece las condiciones aplicables a la alimentación de los trabajadores durante los días trabajados. Esta prestación puede brindarse en especie o mediante órdenes de compra personalizadas destinadas a la adquisición de alimentos.

Por su parte, el artículo 167 establece un límite para el conjunto de prestaciones exentas: no puede superar el 20% de la remuneración que el trabajador recibe en dinero por conceptos que constituyen materia gravada.

Para acceder al tratamiento previsto por la normativa, la empresa debe considerar, entre otros aspectos:

• Que el beneficio esté destinado a la alimentación del trabajador.
• Que corresponda a los días efectivamente trabajados.
• Que se respeten los límites establecidos.
• Que el monto se encuentre correctamente documentado.
• Que su tratamiento se refleje de forma adecuada en la liquidación de haberes.

Cuando se cumplen estas condiciones, la partida de alimentación puede quedar fuera de la materia gravada para los aportes a la seguridad social.

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¿La tarjeta de alimentación está gravada por IRPF?

Sí. Aunque la prestación puede estar exenta de aportes a la seguridad social dentro de las condiciones previstas, las partidas de alimentación constituyen renta gravada por IRPF para el trabajador.

Es importante no confundir ambos tratamientos:

• Aportes a la seguridad social: la prestación puede quedar exenta cuando cumple las condiciones y los límites de la Ley N.º 16.713.
• IRPF: el monto recibido por concepto de alimentación se considera renta gravada para el colaborador.
• Aguinaldo: la partida de alimentación no se computa para su cálculo.

Esta distinción debe contemplarse tanto en la liquidación de haberes como en la comunicación del beneficio a los colaboradores.

Importante: la aplicación de la normativa puede variar según las características de cada empresa, el vínculo laboral y la forma en que se instrumente el beneficio. Antes de implementarlo o modificar su funcionamiento, es recomendable consultar con el equipo contable, laboral o tributario de la organización.

¿Cómo implementar una tarjeta de alimentación en la empresa?

Una buena implementación requiere definir el objetivo del beneficio, establecer reglas claras y coordinar su funcionamiento con los procesos internos de la organización.

1. Definir el objetivo

El primer paso es determinar qué busca lograr la empresa. Por ejemplo:

• Mejorar el poder de compra de los colaboradores.
• Fortalecer el paquete de beneficios.
• Acompañar una estrategia de fidelización de talento.
• Optimizar los costos laborales.
• Ofrecer una alternativa de valor frente a un aumento salarial.
• Incorporar un beneficio especialmente útil para el equipo.

Tener un objetivo claro ayuda a definir el monto, las personas alcanzadas y la forma de comunicar la propuesta.

2. Determinar quiénes recibirán el beneficio

La empresa debe establecer criterios objetivos y transparentes para definir a qué colaboradores se otorgará la tarjeta.

Puede incluir a toda la organización o aplicarse a determinados grupos, siempre que la política respete la normativa laboral y los criterios internos de equidad.

También es importante definir qué sucede ante:

• Nuevos ingresos.
• Egresos.
• Licencias.
• Ausencias.
• Cambios de jornada.
• Modificaciones en la modalidad de trabajo.

3. Definir el monto

No existe un monto único que sea adecuado para todas las organizaciones. La decisión dependerá del presupuesto, el objetivo del beneficio y las características del equipo.

Para determinarlo, se puede considerar:

• La cantidad de días trabajados.
• La jornada laboral.
• El presupuesto disponible.
• El valor promedio de una comida o una compra de alimentos.
• Los niveles salariales de la organización.
• Los criterios de equidad interna.
• Los convenios colectivos aplicables.
• Los límites establecidos por la normativa.

Antes de tomar una decisión, también conviene comparar cuánto le costaría a la empresa entregar ese valor mediante Pluxee Alimentación y cuánto representaría otorgarlo como salario.

4. Establecer una política clara

La política del beneficio debería responder, de forma sencilla, las preguntas que pueden surgir entre los colaboradores:

• ¿Quiénes reciben la tarjeta?
• ¿Qué monto se acredita?
• ¿Cuándo se realiza la acreditación?
• ¿Dónde puede utilizarse?
• ¿Qué sucede con el saldo no utilizado?
• ¿Cómo se consulta el saldo?
• ¿Qué debe hacer el colaborador si pierde la tarjeta?
• ¿Cómo se gestiona un bloqueo o una reposición?
• ¿Qué ocurre cuando una persona deja la empresa?

Cuanto más clara sea la información desde el comienzo, menos dudas deberá resolver posteriormente el equipo de Recursos Humanos.

5. Coordinar la gestión con la liquidación de haberes

La empresa debe asegurarse de que el monto asignado se encuentre correctamente registrado y reciba el tratamiento correspondiente.

Para eso, es importante coordinar la implementación con las áreas de:

• Recursos Humanos.
• Administración.
• Finanzas.
• Contabilidad.
• Liquidación de haberes.

También conviene establecer responsables, fechas de acreditación y controles para las altas, bajas y modificaciones.

6. Comunicar el beneficio a los colaboradores

Una comunicación clara ayuda a que las personas comprendan el valor real de la tarjeta.

Además de explicar cómo y dónde utilizarla, la empresa puede comunicar:

• Qué objetivo tiene el beneficio.
• Qué monto se otorgará.
• Cuándo estará disponible.
• En qué comercios puede utilizarse.
• Cómo acceder a la información sobre el saldo y los movimientos.
• Qué canales de ayuda se encuentran disponibles.
• Qué impacto genera en su poder de compra.

No alcanza con anunciar la entrega de una tarjeta. Para aumentar su valor percibido, los colaboradores deben comprender qué beneficio reciben y cómo aprovecharlo.}

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¿Cómo medir el impacto de una tarjeta de alimentación?

La implementación también puede evaluarse mediante indicadores concretos. Esto permite saber si el beneficio está cumpliendo su objetivo y detectar oportunidades de mejora.

Algunos indicadores útiles son:

Lo ideal es realizar una medición antes de la implementación y repetirla después de algunos meses. Así, la empresa puede comparar resultados y evaluar el impacto generado.

Pluxee Alimentación: más ahorro para la empresa y más valor para el equipo

Pluxee Alimentación ayuda a las empresas uruguayas a transformar una inversión en compensaciones en un beneficio concreto para sus colaboradores.

Con esta solución, tu empresa puede:

• Generar un ahorro superior al 14%.
• Brindar hasta 27% más de poder de compra a los colaboradores.
• Ofrecer acceso a una red de más de 25.000 comercios en todo Uruguay.
• Incorporar un beneficio útil para el día a día.
• Fortalecer su propuesta de valor y su estrategia de bienestar.

La clave está en diseñar una política alineada con las necesidades del equipo, comunicarla con claridad y cumplir las condiciones establecidas por la normativa.

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Preguntas frecuentes sobre las tarjetas de alimentación

¿Qué ahorro genera una tarjeta de alimentación para la empresa?

Con Pluxee Alimentación, una empresa puede generar un ahorro superior al 14% en comparación con la entrega del mismo monto como salario. El resultado concreto dependerá del monto asignado y de la situación de cada organización.

¿Qué beneficio obtiene el colaborador?

El colaborador puede recibir hasta 27% más de poder de compra que mediante una partida salarial equivalente en términos de costo para la empresa. Además, puede utilizar el beneficio para realizar compras de alimentos en la red de comercios adheridos.

¿La tarjeta de alimentación está exenta de aportes?

La prestación puede quedar fuera de la materia gravada para los aportes a la seguridad social cuando cumple las condiciones y los límites establecidos por la Ley N.º 16.713 y su reglamentación.

¿La alimentación está gravada por IRPF?

Sí. Las partidas de alimentación constituyen renta gravada por IRPF para el trabajador, aunque puedan estar exentos de aportes a la seguridad social cuando se cumplen las condiciones previstas.

¿La partida de alimentación se incluye en el cálculo del aguinaldo?

No. El monto otorgado mediante Pluxee Alimentación no se computa para el cálculo del aguinaldo.

¿Dónde puede utilizarse Pluxee Alimentación?

La tarjeta puede utilizarse en una red de más de 25.000 comercios adheridos de todo Uruguay, entre ellos supermercados, almacenes, restaurantes y otros establecimientos vinculados con la alimentación.

¿Cómo se define el monto del beneficio?

Cada empresa puede establecer el monto de acuerdo con su presupuesto, los días trabajados, las características del equipo, su política de beneficios y los límites previstos por la normativa. Es recomendable analizar previamente el ahorro potencial y validar el tratamiento laboral y tributario correspondiente.